Как проводить сессию стратегического планирования: Руководство для собственников и руководителей бизнесов
Проведение стратегической сессии (стратсессии) – это не просто очередное совещание. Это мощный инструмент, который позволяет собственникам и руководителям не просто планировать будущее, а создавать его. Стратсессия – это "мозговой штурм", где вся команда объединяется для достижения единой цели, а результат – это не просто список задач, а четкий, реализуемый план действий. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты проведения стратсессии, её задачи и преимущества.
Что такое стратсессия?
Стратсессия – это организованное мероприятие, целью которого является разработка стратегии развития компании и построение детальной дорожной карты для её реализации. В отличие от обычных совещаний, где роль лидера часто отводится руководителю, стратсессия – это площадка для коллективного творчества, где каждый участник имеет равный голос и может внести свой вклад в формирование стратегии. Это, в свою очередь, повышает уровень вовлеченности и ответственности команды, а также усиливает веру в успех.
Задачи стратсессии
Задачи стратсессии могут подстраиваться, в зависимости от потребностей Компании. Вот основные задачи, которые она может решить:
- Проектирование будущего развития компании. Стратсессия позволяет не просто мечтать о светлом будущем, а конкретно продумать, как его достичь. Участники создают ясное видение дальнейшего развития компании, определяют цели и задачи на ближайший год, а также прорабатывают ключевые стратегические направления.
- Создание сшивки команды и руководства. Стратсессия – это идеальная возможность для укрепления связи между руководством и командой. В непринужденной обстановке участники могут открыто обсудить проблемы, высказать свои идеи и предложения, а также прийти к единому пониманию целей и задач.
- Выявление и проработка ключевых сложностей, узких мест и противоречий. Стратсессия позволяет сфокусироваться на главных проблемах и вызовах, стоящих перед компанией. В процессе обсуждения участники могут выявить скрытые противоречия, определить узкие места, а также разработать решения для их устранения.
- Синхронизация команды, повышение уровня доверия и вовлеченности. Стратсессия способствует улучшению взаимопонимания между членами команды. Участники могут поделиться своим опытом и знаниями, прийти к единой точке зрения и построить доверительные отношения.
- Разработка стратегического плана развития компании. На стратсессии команда не просто генерирует идеи, она с помощью модератора превращает их в конкретный план действий. В результате участники создают четкую маршрутную карту развития компании, включая сроки и ответственных за реализацию каждого проекта.
- Обсуждение плана по реализации стратегии, инициатив и проектов. Стратсессия позволяет проработать каждую фазу реализации стратегии, включая разделение задач на проекты, определение необходимых ресурсов и сбор команд для реализации каждого проекта.
- Создание заряда энергии и веры в результат для внедрения решений. Стратсессия не просто "разгребает" проблемы, она вдохновляет команду на новые достижения. Участники чувствуют себя единой командой, готовой к решению любых вызовов, и это приводит к повышению мотивации и уверенности в успехе.
Технологии проведения стратсессии
Выбор методологии проведения сессии стратегического планирования зависит от поставленных задач. Существует множество подходов и инструментов, которые можно использовать. Например, можно применять методы "дизайнерского мышления" (Design Thinking), "Scrum" или "Agile" для более гибкого и креативного подхода к решению проблем. Я лично применяю в работе Систему Сбалансированных Показателей (ССП) из системы менеджмента Toyota. Эта методика позволяет структурировать процесс стратсессии и обеспечить достижение поставленных целей. ССП фокусируется на ключевых аспектах развития бизнеса (финансы, клиенты, процессы, обучение и развитие), что позволяет сформировать полноценную стратегию и разработать конкретные планы действий по каждому из них.
Этапы проведения стратсессии
Проведение стратсессии – это структурированный процесс, который можно разбить на несколько этапов:
Блок 1. Подготовка
1. Определение целей сессии.
Прежде чем начать стратсессию, необходимо четко определить ее цели. Что мы хотим достичь в результате? Какие вопросы хотим решить? Каковы наши ожидания?
2. Формирование стратегического послания. Интервью с участниками.
3. Создание сценария сессии.
4. Определение тем докладов.
5. Помощь в подготовке докладов.
Блок 2. Проведение сессии
1. Разработка плана стратегического развития.
2. Включает создание системы целей и планов мероприятий для Компании в целом.
3. Формат: групповая модерируемая работа с применением современных подходов к командному лидерству, моделей стратегического управления, передовых методик командного взаимодействия и фасилитации.
Блок 3. Внедрение
Две поддерживающие онлайн сессии, направленные на запуск работы по маршрутной карте реализации стратегии.
- Удержать фокус работы участников на действительно важных задачах.
- Увидеть те сдвиговые проекты, которые максимально продвинут к цели.
- Договориться и принять действительно значимые решения.
Результаты стратсессии
Компания работает как единый механизм для воплощения ясной определенной цели.
Проведена оценка деятельности Компании.
Составлен список приоритетных проблем и их решений.
Созданы общее видение и стратегия развития Компании.
Определены целевые показатели развития, составлен план их достижения с указанием сроков и ответственных сотрудников.
Силами участников сессии создана детальная маршрутная карта достижения стратегических целей Компании.
Обеспечена вовлечённость участников в реализацию маршрутной карты.
Проведена сонастройка и синхронизация сотрудников в команде, сотрудников и руководителей.
Достигнуто согласованное понимание команды путей развития Компании.
Преимущества стратсессии
Проведение стратсессии имеет множество преимуществ. Во-первых, это позволяет компании четко определить свои стратегические цели и пути их достижения. Во-вторых, стратсессия способствует улучшению коммуникации внутри команды, что ведет к более слаженной и эффективной работе. В-третьих, участие всех членов команды в процессе разработки стратегии повышает их мотивацию и вовлеченность, что, в свою очередь, способствует успешной реализации намеченных планов.
Стратсессия – это мощный инструмент для собственников и руководителей бизнесов, позволяющий эффективно планировать и реализовывать стратегические цели. Важно правильно подготовиться к стратсессии, выбрать ведущего, который определит подходящую технологию и обеспечит активное участие всех членов команды. Это поможет создать стратегию, в которую верят сотрудники, и добиться поставленных целей. Проведение стратсессии требует тщательной подготовки и профессионального подхода, но результаты, которые она приносит, стоят затраченных усилий.